RC
Randstad Chile
Publicado há 3 semanas • Administrativo • Secretariado
Secretaria Ejecutiva
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Localização
Las Condes, Santiago, Región Metropolitana
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Emprego
Tempo integral
⚡
Experiência
Nível Intermédio (4-5 anos)
💰
Salário
CLP1 200 000 - CLP1 300 000
Tempo integral · por mês
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Sobre esta função
Importante empresa se encuentra en búsqueda de Secretaria Ejecutiva. Brindar una atención cordial y eficiente a clientes y visitantes, asegurando el funcionamiento de la recepción, la administración de salas de reuniones y la gestión de insumos de oficina, de acuerdo a los estándares establecidos y además prestar apoyo administrativo a la gerencia.
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O que irá fazer
- Responsable del área de aseo en la oficina, actuando como coordinadora directa de dos personas encargadas de esta área (2)
- Gestionar y coordinar el uso del estacionamiento.
- Brindar apoyo en la operación diaria de la oficina, incluyendo la elaboración de órdenes de compra cotización y la adquisición (Compras de material de aseo, oficina, comestibles y almuerzos)
- Atender a clientes, recibiéndolos y distribuyéndolos en salas de reuniones disponibles.
- Manejar la agenda de la gerencia y la central telefónica
- Administrar la recepción y envío de correspondencia, así como la coordinación con proveedores de mensajería.
- Manejar y ejecutar la conciliación de caja chica para la compra de insumos menores.
- Coordinar traslados, viajes y reservas de alojamiento para socios
- Brindar apoyo administrativo a la gerencia y otras áreas en tareas como redacción de documentos, organización de archivos y seguimiento de gestiones.
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Requisitos
- Manejo Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint)
- Contar con al menos 4 años de experiencia como Secretaria Ejecutiva
- Deseable Inglés básico
- Manejo de central telefónica y herramientas de gestión de agenda.
- Formación académica: Técnico en administración, secretariado o carrera afín.
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O que oferecemos
- Seguro complementario de salud
- Día libre de cumpleaños
- Casino (colación ppto diario, comidas frías)
- Aguinaldo Fiestas Patrias y Navidad.
Requisitos
Competências
Microsoft OfficeGestión de agendaAtención al clienteCoordinación administrativa
Idiomas
ESNativo
ENBásico
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